【中～上級者向】ファイルが送れない？大容量データを相手から送ってもらう方法

パソコンやスマホに関係するお仕事、その中でもサポートに関する仕事をしていると、なかなか解決できない問題が出てきます。

その中のひとつが、

相手から大容量ファイルを送ってもらう

方法が見つからない、というものではないでしょうか。

メールに添付できないサイズのファイルや動画など

まず最初に思いつくのが、gmailなどのメールに添付してもらうという方法ですが、メール添付では送信できないサイズの動画などがあることも多いです。

また、メールに大容量データを添付すると受信側でトラブルが発生する場合があるため、注意が必要ですよね。PDFでは容量を落とした保存、PowerPointでは中の画像を圧縮して保存するなど、パソコンが苦手な方にお願いするにはなかなかハードルの高い内容になってしまいます。

LINEで送信できない動画や、劣化させたくない写真など

最近では多くの作業をLINEで完結させる人が多いですが、LINEを経由すると画像や動画が劣化します。また、一定時間を超える動画は、LINE経由では送信できません。

Dropboxファイルリクエストを使う

Dropboxファイルリクエストという機能がとても使いやすかったです。こちらはブラウザ上でDropboxにログインした画面です。

この手順でリンクを送るか、メール送信をすると、相手にデータアップロード用のリンクが届きます。パソコンでもスマホでも、このリンクに飛べば参照画面に進み、あとは送りたいものを選んでアップロードするだけ、という工程になります。

※後日、相手側の操作についても画像で解説したいと思います。こちらの方が大事かもしれませんね！

Dropboxファイルリクエストを使う注意点

Dropboxは無料プランだと2Gまでしか使えないため、それを超えるものは受け取ることができません。
ですので、2Gを超えない範囲で、下記のような時に利用することをおすすめします。

OneDriveは普通のアカウントでは使えない

MicrosoftのOneDriveにも同様の機能があるようですが、調べたところアカウントに制限があるようで、行政機関向けのアカウント等でないと使えないようです。私が使っているMicrosoft365Personalでは、ファイルリクエストの項目自体が出てきませんでした。

無事データを送ってもらうことができました！

制限付きではありますが、「相手からデータを送ってもらうときに、相手に負担のない方法」という条件で、大容量ファイルを送ってもらうやり方を解説しました。

実は、子どもの学校行事のデータを送ってもらうためにはどうすればいいか…と思い悩んでいたところ、友人の助けを得てこの方法を知り、無事データを送ってもらうことができました。